{"id":1313,"date":"2025-10-01T23:52:23","date_gmt":"2025-10-02T04:52:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/?p=1313"},"modified":"2025-10-01T23:55:31","modified_gmt":"2025-10-02T04:55:31","slug":"los-negocios-explicados-a-mis-nietas-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/?p=1313","title":{"rendered":"Los negocios (explicados a mis nietas) (4)"},"content":{"rendered":"
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Foto: RFStudio Pexels<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

El proceso de los recursos<\/h2>\n\n\n\n

Como ya lo definimos anteriormente, los recursos son todos aquellos elementos que nos permiten operar econ\u00f3micamente nuestro negocio. Por supuesto que se habla de dinero, pero tambi\u00e9n de todo lo que se compra con ese dinero.<\/p>\n\n\n\n

Vamos a hacer un recorrido detallado del proceso econ\u00f3mico de un negocio desde sus inicios. Imaginemos que los socios se re\u00fanen para comenzar un negocio. Es muy com\u00fan que haya tres personajes al iniciar un negocio:<\/p>\n\n\n\n

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  • El que tiene la idea<\/li>\n\n\n\n
  • El que tiene la plata<\/li>\n\n\n\n
  • El que va a trabajar<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    El primero es el loquito de las ideas y de los inventos geniales quien generalmente no tiene un centavo para realizar su sue\u00f1o. Acude entonces al que puede estar interesado en invertir en el negocio y le vende la idea. Este puede ser un \u201c\u00e1ngel\u201d inversor que aportar\u00e1 el dinero inicial que se conoce como capital semilla.<\/p>\n\n\n\n

    Luego hay que buscar alguien que sepa de administrar un negocio y de conseguir m\u00e1s recursos para hacerlo realidad. Es el que va a dirigir y gerenciar toda la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Es muy raro que una sola persona tenga todos los elementos, las habilidades y los recursos para cumplir las tres funciones. Usualmente el inversor no hace otra cosa que aportar el dinero y esta contribuci\u00f3n queda perfectamente registrada en los libros de la empresa, en cambio el aporte de los otros, como no es tangible, no siempre queda claro.<\/p>\n\n\n\n

    Es este el momento en que se debe establecer la participaci\u00f3n y la propiedad de cada uno en la empresa. Se escriben unos documentos muy serios en donde dice que determinado pedazo (porcentaje) de la empresa pertenece a cada uno y que est\u00e1 representado en un n\u00famero de acciones (en ingl\u00e9s: shares<\/em>) que tienen un valor inicial. Muy pronto el valor de esas acciones empezar\u00e1 a subir o bajar dependiendo de lo que ocurra en la empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Pero empecemos la historia desde el momento cero.<\/p>\n\n\n\n

    Los socios <\/em><\/strong>aportan el dinero inicial y lo ponen en un lugar que vamos a llamar la caja<\/em><\/strong>. Podr\u00eda ser una caja de galletas, una caja fuerte o debajo de un colch\u00f3n, pero lo m\u00e1s conveniente es que abran una cuenta en un banco.<\/p>\n\n\n\n

    Cuando un socio aporta a un negocio tiene la expectativa de que alg\u00fan d\u00eda recibir\u00e1 una retribuci\u00f3n sobre esa inversi\u00f3n, la cual se conoce como los dividendos<\/strong><\/em>.<\/p>\n\n\n

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    \u00abLos socios aportan el capital inicial y esperan unos dividendos\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Muy pronto todos se dan cuenta de que la inversi\u00f3n que se necesita es mucho mayor. Con suerte encontrar\u00e1n un banco <\/strong><\/em>que les preste el dinero principalmente para la adquisici\u00f3n de los activos fijos <\/strong><\/em>del negocio: edificios, maquinaria, veh\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n

    Todas estas inversiones de largo plazo es buena idea que se financien con cr\u00e9ditos <\/em>tambi\u00e9n a largo plazo y aqu\u00ed s\u00ed intervienen alegremente los bancos pues cuentan con respaldos tangibles para los pr\u00e9stamos. <\/p>\n\n\n\n

    En las cuentas del negocio empiezan a aparecer obligaciones y cr\u00e9ditos que generar\u00e1n gastos financieros llamados intereses<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n

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    \u00abPara adquirir activos fijos se recurre a cr\u00e9ditos con los bancos\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Llega el momento de empezar a producir y se necesita conseguir a las personas que lo har\u00e1n y a las que administrar\u00e1n el negocio.<\/p>\n\n\n

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    \u00abComienza la contrataci\u00f3n de las personas y los gastos de administraci\u00f3n\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Estamos listos para empezar a fabricar nuestros productos y hay que buscar proveedores <\/em><\/strong>de las materias primas que necesitamos. Con suerte, estos proveedores nos pueden dar un plazo para pagar los pedidos que les hacemos.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00edjense que el color de todos estos bloques es deliberado. Representan cuentas pendientes por pagar.<\/p>\n\n\n

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    \u00abSe compra a cr\u00e9dito la materia prima a los proveedores\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Con todos los elementos listos, empezamos a fabricar nuestros objetos. Los recursos que hay en la caja nos deber\u00edan cubrir los gastos fijos de funcionamiento como los de personal, servicios, arrendamientos, etc.<\/p>\n\n\n\n

    Estos recursos se conocen como capital de trabajo<\/strong><\/em> o fondo de maniobra<\/strong><\/em>, y su consecuci\u00f3n es muchas veces lo que pone en aprietos a los gerentes mientras llegan los dineros de las ventas. Ya hablaremos de eso m\u00e1s adelante.<\/p>\n\n\n

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    \u00abEmpezamos a tener un inventario de productos terminados\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Los productos <\/strong><\/em>terminados empiezan a conservarse en alguna bodega y lo que all\u00ed tenemos se llama inventario<\/em><\/strong>. Podemos tener inventarios de materias primas, de productos en proceso y de productos terminados.<\/p>\n\n\n\n

    Nuestros recursos se han transformado en objetos que ahora son m\u00e1s valiosos y est\u00e1n listos para la venta. Se ha agregado valor y estamos a punto de empezar a recuperar ese valor.<\/p>\n\n\n\n

    As\u00ed que, \u00a1a vender!<\/p>\n\n\n

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    \u00abComienza la labor comercial y el despacho de productos\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Las ventas<\/em><\/strong> resultan de la actividad comercial y el mercadeo que hagamos. Pero, como veremos m\u00e1s adelante, se basan en la capacidad que tengamos de transformar a las personas desde completos \u201cignorantes\u201d de nuestro negocio a \u201cfan\u00e1ticos fervientes\u201d de lo que somos y lo que hacemos.<\/p>\n\n\n\n

    Todo esto se transforma en un gran listado de clientes <\/strong><\/em>a los que les hacemos facturas que nos pagan inmediatamente (ventas de contado) o les damos un plazo para que lo hagan (ventas a cr\u00e9dito), ojal\u00e1 no muy largo.<\/p>\n\n\n\n

    \u00a1Y entonces nos llega dinero a la caja!<\/p>\n\n\n

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    \u00abEmpezamos a facturar y a recibir los pagos de los clientes\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Estos recursos que provienen de las ventas son los primeros que no tenemos que devolver a quien nos lo proporciona. Los recibimos porque ya les dimos un valor representado en productos o servicios.<\/p>\n\n\n\n

    Pero la dicha es breve y llega el momento de hacer los pagos pendientes. N\u00f3tese que inmediatamente a la venta apareci\u00f3 un elemento nuevo dentro de los pendientes de pago: los impuestos<\/strong><\/em>.<\/p>\n\n\n\n

    Cuando hacemos negocios se generan obligaciones con la ciudad y el pa\u00eds en el que operamos. Existe un acuerdo con el Estado tal que si generamos valor, debemos aportar al funcionamiento de nuestra sociedad una parte de ese valor. Un primer impuesto, llamado IVA (Impuesto al Valor Agregado) lo paga el consumidor final y mi negocio simplemente act\u00faa como recaudador de ese dinero, que hay que despu\u00e9s pasar al Estado.<\/p>\n\n\n

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    \u00abPagamos nuestras obligaciones\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Entonces procedemos a pagar nuestras obligaciones.<\/p>\n\n\n\n

    Primero los impuestos recaudados, que no es dinero nuestro; luego pagamos a los proveedores que gentilmente nos financiaron parte de la operaci\u00f3n; despu\u00e9s pagamos a los bancos sus intereses y abonamos a las deudas pendientes; descontamos los gastos de operaci\u00f3n y por \u00faltimo (si queda) repartimos la utilidad entre los socios que tenemos: el Estado (nuevamente con el impuesto de renta) y los due\u00f1os (dividendos).<\/p>\n\n\n\n

    Se completa as\u00ed el proceso econ\u00f3mico de la empresa.<\/p>\n\n\n

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    \u00abEl proceso econ\u00f3mico de la empresa\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Si vemos con detenimiento el diagrama, podemos notar que hay un ciclo importante a tener en cuenta. Lo podemos llamar \u201cel d\u00eda a d\u00eda\u201d porque ocurre constantemente y es el que genera valor econ\u00f3mico en el negocio. Cada vez que el dinero \u201cda la vuelta\u201d, se obtiene ganancia.<\/p>\n\n\n\n

    Veamos: el dinero de la caja se convierte en materias primas que se convierten en productos terminados que se venden y se convierten en facturas que se convierten en mayor dinero en la caja. La velocidad de cada una de estas conversiones es la que determina la salud y la rentabilidad del negocio.<\/p>\n\n\n

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    \u00abEl flujo del efectivo\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Este flujo de efectivo es el sistema circulatorio del negocio. Como en un ser vivo, si se detiene, el negocio se muere. En la met\u00e1fora, el proceso comercial (las ventas) ser\u00edan el coraz\u00f3n que bombea el flujo de dinero en el sistema.<\/p>\n\n\n\n

    No sirve de nada acumular recursos en ninguno de los bloques del diagrama. Tener dinero en la caja (efectivo) no es el objetivo del negocio. Pagar a los proveedores a tiempo o con anticipaci\u00f3n puede generar descuentos y ahorros adicionales; acumular materias primas puede ser buena idea de acuerdo con los factores econ\u00f3micos (inflaci\u00f3n, tasas de cambio) pero tambi\u00e9n convertir la materia prima en productos r\u00e1pidamente produce eficiencias operativas (justo a tiempo) y ahorros en costos; vender y cobrar r\u00e1pido es fundamental para recuperar el efectivo.<\/p>\n\n\n\n

    La din\u00e1mica de cada negocio es muy diferente y no es igual el movimiento de dinero de un supermercado que el de un vendedor de veh\u00edculos. Igualmente, la medici\u00f3n de los tiempos de recuperaci\u00f3n de los recursos puede ser muy larga en los negocios agr\u00edcolas, por ejemplo, en comparaci\u00f3n con los tiempos de otras industrias como las que procesan los alimentos de consumo diario.<\/p>\n\n\n\n

    Pero todos los negocios contienen los mismos bloques que podemos ordenar en dos columnas: los pasivos (lo que no es nuestro) y los activos (lo que tenemos).<\/p>\n\n\n

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    \u00abLos bloques fundamentales del negocio: activos y pasivos\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Los informes contables organizan la informaci\u00f3n de una forma muy clara, la cual permite conocer una fotograf\u00eda de la situaci\u00f3n del negocio en un momento determinado: el Balance General<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n

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    \u00abLa foto de mi negocio: el Balance General\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    El Balance General es un informe que muestra la situaci\u00f3n econ\u00f3mica y financiera de un negocio en un momento espec\u00edfico. Se divide en tres partes principales: activos, pasivos y patrimonio.<\/p>\n\n\n\n

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    • Activo<\/strong>: Representa todo lo que la empresa posee o tiene derecho. Se clasifica en activo corriente y activo fijo.\n
        \n
      • Activo Corriente<\/strong>: Son recursos que se espera convertir en efectivo o consumir en el corto plazo (cuentas bancarias, cuentas por cobrar a clientes, inventarios).<\/li>\n\n\n\n
      • Activo Fijo<\/strong>: Son los bienes de larga duraci\u00f3n utilizados en la operaci\u00f3n del negocio (propiedades, maquinaria, veh\u00edculos).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
      • Pasivo<\/strong>: Representa las obligaciones financieras de la empresa.\n
          \n
        • Pasivo Corriente<\/strong>: Obligaciones que se deben pagar en el corto plazo (cuentas por pagar a proveedores, pr\u00e9stamos a corto plazo).<\/li>\n\n\n\n
        • Pasivo a Largo Plazo<\/strong>: Deudas a largo plazo (pr\u00e9stamos bancarios).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
        • Patrimonio<\/strong>: Representa la inversi\u00f3n de los due\u00f1os en el negocio y se calcula restando los pasivos totales de los activos totales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
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          \u00abEl reporte que nos indica si el negocio es rentable\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

          Para saber si el negocio genera utilidad a trav\u00e9s de las ventas de productos y servicios, se presenta el Estado de P\u00e9rdidas y Ganancias<\/em><\/strong> o Estado de Resultados que se eval\u00faa durante un periodo determinado, por ejemplo un trimestre o un a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n

          A las ventas del periodo se les resta el costo de los productos vendidos y se obtiene la Utilidad Bruta<\/em><\/strong>; luego se descuentan los gastos de operaci\u00f3n y se obtiene la Utilidad Operacional<\/em><\/strong>. Utilidad y ganancia son sin\u00f3nimos y se usan en forma intercambiable en todos los textos de administraci\u00f3n, tambi\u00e9n se usa mucho la palabra renta <\/strong>para definir lo que deja un negocio y de all\u00ed surge el impuesto de renta.<\/p>\n\n\n\n

          A continuaci\u00f3n se incluye un gasto llamado depreciaci\u00f3n <\/strong><\/em>proveniente de calcular cu\u00e1nto se han \u00abusado\u00bb las propiedades, maquinarias y veh\u00edculos de la empresa durante este periodo. Por ejemplo, si se estima que la vida \u00fatil de un veh\u00edculo son 10 a\u00f1os, su depreciaci\u00f3n anual ser\u00e1 igual al valor de compra dividido por diez. Entonces, cada a\u00f1o en mis cuentas hago una provisi\u00f3n del \u00abdesgaste\u00bb del veh\u00edculo de manera que a los diez a\u00f1os podr\u00eda reemplazarlo con ese ahorro.<\/p>\n\n\n\n

          Se obtiene as\u00ed la Utilidad Antes de Intereses e Impuestos<\/em><\/strong> (en ingl\u00e9s EBIT). Se restan ahora los intereses pagados sobre las deudas a los bancos y se llega a la ganancia obtenida en el periodo, sobre la que se calcula el Impuesto de Renta<\/em><\/strong> y se llega finalmente a la Utilidad Neta<\/em><\/strong> del negocio.<\/p>\n\n\n\n

          Los dividendos son pagos en efectivo o en acciones que una empresa realiza a sus due\u00f1os como una parte de las ganancias obtenidas. Estos pagos representan una forma de recompensar a los accionistas por su inversi\u00f3n en la empresa y su participaci\u00f3n en los beneficios generados.<\/p>\n\n\n\n

          Y entonces\u2026 \u00bfEs un buen negocio?<\/h2>\n\n\n\n

          Con toda la informaci\u00f3n que nos presentan, podemos evaluar si lo que estamos haciendo realmente vale la pena en t\u00e9rminos del valor producido.<\/p>\n\n\n\n

          Evaluar la salud econ\u00f3mica de un negocio implica considerar m\u00faltiples aspectos. Vamos a recorrer algunos de ellos con cuidado y sin afanes.<\/p>\n\n\n\n

          1 \u2013 Hablemos de la rentabilidad<\/em><\/strong> de mi negocio.<\/p>\n\n\n\n

          Como se dijo m\u00e1s arriba, los negocios deben dejar una renta <\/em><\/strong>(o ganancia o utilidad o margen o beneficio). Debo vender mis productos a un precio m\u00e1s alto de lo que me cuesta fabricarlos o adquirirlos, por supuesto, y me debe quedar suficiente dinero para cubrir mis gastos de operaci\u00f3n, el desgaste de mis m\u00e1quinas (depreciaci\u00f3n) y los intereses de mis pr\u00e9stamos. Sobre esa renta pago mi impuesto de renta (un tercio o m\u00e1s de lo ganado seg\u00fan el pa\u00eds) y lo que queda es la renta neta<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Una parte de esta renta se puede entregar a los socios en forma de dividendos y el resto pasa a formar parte del patrimonio <\/em><\/strong>de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

          La rentabilidad de un negocio se calcula en relaci\u00f3n con las ventas totales y puede ser negativa (p\u00e9rdida<\/em><\/strong>) si los ingresos no alcanzan a cubrir los costos de producci\u00f3n y los gastos de operaci\u00f3n. Esto puede ser admisible en los primeros periodos mientras crecen las ventas y se alcanza el llamado punto de equilibrio<\/em><\/strong>, que es el estado en el cual los ingresos son iguales a los costos y gastos.<\/p>\n\n\n\n

          2 \u2013 Pero no descuidemos la liquidez<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Un negocio saludable debe ganar dinero (rentabilidad) pero tambi\u00e9n debe tener dinero <\/em><\/strong>para atender sus pagos. La liquidez de un negocio se refiere a su capacidad para convertir r\u00e1pidamente sus activos (facturas por cobrar, inventario de productos) en dinero en efectivo para cumplir con sus obligaciones a corto plazo.<\/p>\n\n\n\n

          Si los clientes se demoran en pagar o si las mercanc\u00edas se quedan en las estanter\u00edas del almac\u00e9n, el dinero no llegar\u00e1 a tiempo para cubrir los pagos a proveedores y las cuotas de los pr\u00e9stamos y se tendr\u00e1 que recurrir a m\u00e1s deuda o lo que es peor, se incumplir\u00e1 y se podr\u00e1 detener la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

          3 \u2013 Y ojo con el endeudamiento<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

          Si nuestras deudas son muy altas nos arriesgamos a no poder cumplir con las obligaciones de pago y tambi\u00e9n a que la carga de pagos de intereses se lleve toda nuestra rentabilidad.<\/p>\n\n\n\n

          En resumen\u2026<\/p>\n\n\n\n

          Mantener nuestro negocio bajo control desde el punto de vista de los recursos, significa conocer el proceso econ\u00f3mico y estar consciente de los ingresos, costos, gastos y endeudamiento.<\/p>\n\n\n\n

          Un negocio saludable financieramente es aquel que cuenta con una liquidez adecuada, una rentabilidad sostenible y una capacidad de cumplir con sus obligaciones financieras a corto y largo plazo.<\/p>\n\n\n\n

          Continuar\u00e1\u2026<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          El proceso de los recursos Como ya lo definimos anteriormente, los recursos son todos aquellos elementos que nos permiten operar econ\u00f3micamente nuestro negocio. Por supuesto que se habla de dinero, pero tambi\u00e9n de todo lo que se compra con ese dinero. Vamos a hacer un recorrido detallado del proceso econ\u00f3mico de un negocio desde sus […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1315,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,3],"tags":[],"class_list":["post-1313","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-emprender","category-los_negocios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1313","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1313"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1313\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1314,"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1313\/revisions\/1314"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/1315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1313"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1313"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1313"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}