{"id":391,"date":"1999-02-14T23:49:39","date_gmt":"1999-02-15T04:49:39","guid":{"rendered":"http:\/\/emprendedor.com\/2015\/?p=391"},"modified":"2024-11-29T11:20:20","modified_gmt":"2024-11-29T16:20:20","slug":"bajese-del-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/?p=391","title":{"rendered":"\u00a1B\u00e1jese del Excel!"},"content":{"rendered":"

\"12966.strip\"<\/a><\/p>\n

Hace algunos a\u00f1os, tambi\u00e9n podr\u00eda haber titulado este art\u00edculo: \u00ab\u00a1B\u00e1jese del Quatro!\u00bb, o \u00ab\u00a1B\u00e1jese del Lotus!\u00bb, pero habr\u00edan pensado que me estaba refiriendo a autos deportivos. La verdad es que me refiero a los programas de Hojas de C\u00e1lculo que prometen al empresario un viaje en alfombra voladora por el fant\u00e1stico mundo de la presupuestaci\u00f3n, lleno de escenarios virtuales y posibles futuros para su negocio, pero que en la mayor\u00eda de los casos terminan en duros aterrizajes y estruendosas colisiones con la realidad nada virtual del d\u00eda a d\u00eda de los negocios.<\/p>\n

No quiere decir esto que tenga algo en contra de los productos del se\u00f1or Bill Gates y de sus colegas, ni en contra de la inform\u00e1tica personal y port\u00e1til. Tampoco soy un \u00abunabomber\u00bb enemigo de la tecnolog\u00eda. Lo que estoy recomendando aqu\u00ed a los gerentes es que, a la hora de hablar de negocios: \u00a1Por favor cierren el \u00ablaptop\u00bb!<\/p>\n

Un amigo director de un postgrado de administraci\u00f3n de negocios me dec\u00eda con orgullo: \u00abAc\u00e1 ense\u00f1amos a los empresarios a administrar sin Excel\u00bb<\/strong> Y tiene mucha raz\u00f3n en su enfoque. Para mantener el control de un negocio se necesitan solamente dos herramientas de trabajo cuyo costo es inferior a los 25 centavos de d\u00f3lar: un l\u00e1piz y un papel.<\/p>\n

As\u00ed lo hace un conocido empresario, fundador y presidente hace m\u00e1s de cuarenta a\u00f1os de una de las empresas manufactureras m\u00e1s conocidas en Colombia. Siempre llega a las reuniones de junta directiva con una hoja de papel y un l\u00e1piz \u00abMirado No.2\u00bb. No un portaminas Lamy o Cross, no: un simple l\u00e1piz con la punta reci\u00e9n afilada. \u00abSi un negocio no se puede describir con cinco cifras en una hoja de papel, no hay nada m\u00e1s que hablar. Ese negocio no me interesa\u00bb.<\/p>\n

Los n\u00fameros de un negocio no son m\u00e1s complejos que eso. Tal vez no son m\u00e1s de media docena de cifras. Y los c\u00e1lculos que se requieren los puede hacer con mucha destreza mi hija de once a\u00f1os con sus matem\u00e1ticas de quinto grado. Sin calculadora, \u00a1por supuesto!, porque en el colegio no le permiten usarla. Con las cuatro operaciones y punto. Y que me perdonen los financistas, pero no hace ninguna falta la HP financiera.<\/p>\n

Son tantas las malas experiencias que he presenciado de ejecutivos atrapados en sus propias hojas de c\u00e1lculo que a veces pienso que m\u00e1s que una herramienta de trabajo, las \u00abspreadsheets\u00bb se pueden convertir en crueles m\u00e1quinas de auto-tortura. Tal vez de ah\u00ed viene su nombre. Claramente veo al ejecutivo amarrado de pies y manos (\u00abspread\u00bb) en una mesa con una enorme hoja afilada (\u00absheet\u00bb) colgada de un p\u00e9ndulo que desciende en cada vaiv\u00e9n hacia su garganta.<\/p>\n

Las escenas son t\u00edpicas. La luz apagada, un proyector de acetatos (cuya l\u00e1mpara est\u00e1 a punto de cumplir su vida \u00fatil) presentando a todos los presentes una serie de n\u00fameros infin\u00edtamente peque\u00f1os ordenados en filas y columnas. Como no pueden ver nada, los miembros de la audiencia se sumergen en el escepticismo.<\/p>\n

Pero no se preocupen. El expositor ha previsto eso y tiene copias impresas para todos los asistentes, las cuales reparte prontamente. Las luces se encienden para que las puedan leer, pero muchos de los asistentes se sienten ofendidos de recibir en su cara una informaci\u00f3n con m\u00e1s de seiscientas cifras que no han tenido tiempo de revisar.<\/p>\n

Por supuesto, empiezan a preguntar. \u00abY esta cifra \u00bfde d\u00f3nde sale?\u00bb, \u00ab\u00bfCu\u00e1les son los supuestos?\u00bb, \u00ab\u00bfQu\u00e9 par\u00e1metros utiliz\u00f3?\u00bb, \u00abNo entiendo, \u00bfC\u00f3mo hizo la f\u00f3rmula?\u00bb. La discusi\u00f3n empieza a centrarse en el cuadro y en la forma de hacerlo y no en el fondo del negocio. No faltar\u00e1 qui\u00e9n pregunte: \u00ab\u00bfY si cambiamos el 5% por el 7,5% que obtenemos?\u00bb.<\/p>\n

Alguien podr\u00eda pensar que ese cambio no se puede hacer en el momento, pero no se preocupen. Para eso el expositor ha traido su \u00ablaptop\u00bb, el cual se puede conectar al \u00abvideobeam\u00bb para que todos lo vean. Diez minutos y algunas conexiones de cables y adaptadores y listo. Se vuelven a apagar las luces y comienza una presentaci\u00f3n interactiva en el mejor estilo del fin de milenio. El apuntador del mouse se mueve por la pantalla y en dos o tres \u00abclicks\u00bb el cambio est\u00e1 hecho.<\/p>\n

Ahora todo es posible. Cambiar los porcentajes, extender los periodos, cambiar las cantidades de venta. Para esto est\u00e1 el \u00abdrag and drop\u00bb y el \u00abcut and paste\u00bb. La prestidigitaci\u00f3n del mouse no se deja esperar. Y si alguien desea un gr\u00e1fico en 3D no es sino que lo pida. A color, con bloques, con tortas. El men\u00fa es muy variado.<\/p>\n

De repente, el m\u00e1s veterano de la reuni\u00f3n pide la palabra. Mientras todos han estado atrapados por el despliegue inform\u00e1tico de la pantalla \u00e9l ha hecho algunas cuentas y exclama: \u00ab\u00a1Estas sumas no dan!\u00bb<\/p>\n

El silencio invade moment\u00e1neamente la sala… \u00ab\u00bfC\u00f3mo as\u00ed?\u00bb. Hay que revisar la f\u00f3rmula y… \u00a1horror! Es cierto. Falt\u00f3 incluir la casilla C33 en la f\u00f3rmula. No hay problema. Eso se corrige enseguida. Pero, un momento. Esto afecta la f\u00f3rmula de la p\u00e1gina tres. Ya va. \u00abSi ustedes me disculpan un momento…\u00bb<\/p>\n

Pero la audiencia es implacable. La reuni\u00f3n se pospone. Ma\u00f1ana se intentar\u00e1 de nuevo…<\/p>\n

Es aqu\u00ed en donde interviene el presidente de la compa\u00f1\u00eda con su l\u00e1piz y papel. Sus preguntas son muy precisas y a medida que le van respondiendo anota las cifras en el papel:<\/p>\n