{"id":396,"date":"2000-02-15T00:07:42","date_gmt":"2000-02-15T05:07:42","guid":{"rendered":"http:\/\/emprendedor.com\/2015\/?p=396"},"modified":"2015-02-15T00:16:46","modified_gmt":"2015-02-15T05:16:46","slug":"no-se-administrar-mi-tiempo-y-que","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emprendedor.site\/2015\/?p=396","title":{"rendered":"No s\u00e9 administrar mi tiempo… \u00bfY qu\u00e9?"},"content":{"rendered":"

\"time\"<\/a><\/p>\n

Las librer\u00edas est\u00e1n llenas de best-sellers sobre c\u00f3mo manejar el tiempo, c\u00f3mo ser m\u00e1s organizado, c\u00f3mo adquirir los siete h\u00e1bitos, c\u00f3mo dominar los quince secretos, c\u00f3mo evitar los veinti\u00fan errores que cometen todos los gerentes, etc. Todo para llegar a la conclusi\u00f3n de que nosotros como empresarios y como profesionales \u00a1no tenemos remedio! Hasta que no nos convirtamos en virtuosos y disciplinados ejecutivos, no tendremos cabida en el competido mundo laboral.<\/p>\n

Todo este af\u00e1n de perfecci\u00f3n o, poni\u00e9ndolo al rev\u00e9s, este descubrimiento de nuestra irremediable imperfecci\u00f3n hace que vivamos en un constante y devorador estado de angustia. Adem\u00e1s, todo a nuestro alrededor se confabula para alimentar la ansiedad: la bandeja \u00abin\u00bb repleta, cientos de correos electr\u00f3nicos sin contestar, los pendientes siguen all\u00ed colgados, ya no hay espacio para m\u00e1s post-it en la pantalla del computador. \u00abEs que el tiempo no alcanza para nada\u00bb, nos quejamos y le echamos la culpa a ese concepto abstracto que nos domina y nos gana.<\/p>\n

Muchos hemos recurrido a las populares herramientas para dominar el tiempo: el filofax, el franklin, la agenda electr\u00f3nica, el software de administraci\u00f3n de citas, etc. y terminamos descubriendo que manejar y mantener al d\u00eda todos estos cacharros es una fuente de estr\u00e9s a\u00fan peor.<\/p>\n

El secreto est\u00e1 en resignarse a NO MANEJAR EL TIEMPO<\/strong>. El tiempo no se puede manejar, as\u00ed que m\u00e1s bien manejemos la ansiedad.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 nos devoran los pendientes? Simplemente por eso, porque siguen pendientes. La raz\u00f3n por la que las cosas pendientes nos roen el cerebro y nos perforan el \u00e1nimo es precisamente porque siguen clavadas all\u00ed como agujas. Y la \u00fanica manera de eliminar esas agujas de nuestra mente es \u00abech\u00e1ndolas a rodar\u00bb. Haciendo progresos en ellas.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 nos sentimos tan sobrecargados? Simplemente porque llenamos nuestro cerebro de promesas vagas sobre lo que deber\u00edamos hacer que sobrepasan lo que realmente podemos lograr. Siempre hay m\u00e1s cosas para hacer que tiempo disponible y el estr\u00e9s no resulta de tener muchas tareas sino de incumplir los acuerdos y las promesas que nos hacemos a nosotros mismos.
\nCuando nos proponemos hacer algo y no lo cumplimos nos llenamos de frustraci\u00f3n y auto-desconfianza. Porque siempre podremos enga\u00f1ar a los que nos rodean, pero nunca nos podremos enga\u00f1ar a nosotros mismos.<\/p>\n

\u00abLa productividad consiste en terminar las cosas\u00bb, comenta David Allen, autor y consultor, fundador de una empresa de productividad personal llamada Actioneer Inc. (www.actioneer.com<\/a>) \u00abMi recomendaci\u00f3n consiste en identificar todas las cosas \u00abincompletas\u00bb de su vida – desde las m\u00e1s mundanas hasta las responsabilidades cruciales – y determinar cual es el siguiente paso m\u00e1s sencillo para completarlas. Yo la llamo la ‘administraci\u00f3n del paso siguiente’ \u00bb<\/p>\n

Generalmente hay una relaci\u00f3n inversa entre lo pesada que es una carga en nuestra mente y lo que realmente estamos haciendo para resolverla. Y lo m\u00e1s curioso es que no se necesita terminar con ella para removerla de la mente.<\/p>\n

Basta con clarificar los acuerdos que hagamos con nosotros mismos acerca de cada cosa. Es decir, simple y llanamente, hacer una lista. Allen sugiere en realidad hacer cinco listas:<\/p>\n

    \n
  1. La lista de \u00abProyectos\u00bb, que contiene los \u00abt\u00edtulos\u00bb de nuestras grandes empresas en la vida.<\/li>\n
  2. La lista de \u00abAcciones Inmediatas\u00bb, que identifica lo pr\u00f3ximo a hacer en cada uno de los proyectos.<\/li>\n
  3. La lista de \u00abEspera\u00bb, que contiene las actividades que est\u00e1n en este momento en manos de otros.<\/li>\n
  4. La lista de \u00abProgramadas\u00bb, que se\u00f1ala las acciones que tienen una fecha y hora determinadas.<\/li>\n
  5. La lista \u00abTal vez\u00bb, que agrupa todas las actividades que no tienen que hacerse necesariamente.<\/li>\n<\/ol>\n

    Seg\u00fan Allen, el ejecutivo promedio experimenta 170 interacciones por d\u00eda (llamadas, conversaciones de pasillo, E-mails) y tiene un atraso de 200 a 300 horas de trabajo inconcluso.<\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo puede alguien relajarse y concentrarse en medio de tanto caos? \u00abEl secreto est\u00e1 en ser implacablemente claro con cada cosa que se atraviese en su camino: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfRequiere una acci\u00f3n? Si la respuesta es negativa, elim\u00ednela, arch\u00edvela o inc\u00fabela. Si requiere una acci\u00f3n: \u00bfCu\u00e1l es el paso siguiente? H\u00e1galo, del\u00e9guelo o progr\u00e1melo para una fecha y hora determinada\u00bb.<\/em><\/p>\n

    Contrario a lo que piensa todo el mundo, esto no quiere decir que siempre hay que trabajar en las \u00abcosas m\u00e1s importantes\u00bb primero. A veces no se cuenta con la energ\u00eda, las herramientas o el tiempo necesario para trabajar en las cosas m\u00e1s prioritarias. \u00abEs posible que lo m\u00e1s apropiado para hacer en los pr\u00f3ximos diez minutos sea regar las plantas o alimentar los peces\u2026\u00bb<\/em><\/p>\n

    No se deje hundir en la bandeja de entrada. Prop\u00f3ngase desocuparla al menos una vez al d\u00eda. Tome las cosas una por una y no pase a la siguiente hasta que no haya determinado una acci\u00f3n para la anterior. No devuelva nunca nada a la bandeja de entrada. Acu\u00e9rdese que debajo de su escritorio hay una caneca. No tema usarla\u2026<\/p>\n

    Es una ilusi\u00f3n y una falacia pensar que se puede tener control sobre su vida y su tiempo. Al contrario, las empresas aceleradas de hoy en d\u00eda exigen m\u00e1s espontaneidad que dominio; m\u00e1s flexibilidad que predeterminaci\u00f3n. Se habla despectivamente de aquellas empresas que viven \u00abapagando fuegos\u00bb. <\/strong>Pero, \u00bfcu\u00e1l es la organizaci\u00f3n que nunca se revienta en una crisis? Justamente \u00a1el cuerpo de bomberos!<\/p>\n

    Tal vez nunca lograremos organizarnos y disciplinarnos para que nos consideren virtuosos gerentes colmados de buenos h\u00e1bitos. Sin embargo, al eliminar la ansiedad que nos causa la impotencia de dominar el tiempo, empezaremos a sentir que lo somos. Se trata simplemente de eliminar esos pendientes que siguen \u00abanclados\u00bb en nuestra mente y que no nos dejan avanzar. Si cada proyecto progresa un paso cada d\u00eda, sentiremos que nuestro barco lev\u00f3 anclas ese d\u00eda. Sentiremos esa brisa fresca en el rostro que nos indica que vamos avanzando.<\/p>\n

    Hasta la pr\u00f3xima…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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